拓步ERP平台系列企业版免费下载体验
来源:凡客软件科技
拓步ERP平台系列企业版(进销存+应收应付+生产+计划+财务+人事)
解决了物流、制造、财务、人力资源与协同办公等业务需求,适合于需要管理进销存、应收应付、生产车间、生产计划、财务总帐、人事工资、协同办公中小型生产制造企业
现在很多企业的老总都知道ERP是一样好东西,可真正问起他们企业上ERP管理系统到底好在哪里,回答往往都是一些比较笼统地概念,如“能提高工作效率”、“现代化的操作和管理模式”、“节约成本”、“增长市场份额”等。但如果真的要说到ERP究竟能解决哪些问题,企业最迫切希望通过ERP解决解决哪些问题的时候,很多老总都无法正面回答你?
企业实施ERP信息化管理所能解决的一些普遍性问题,目的还在于引导企业的相关领导,在决定企业是否需要上ERP系统之前,先对企业自身最迫切需要解决的问题进行详细的战略性分析,便于企业在实施信息化改造时能够制定出合理的战略规划和实施计划,有准备、有针对性地开展ERP工程,真正解决企业的困难和问题,准确地评估信息化改造的成功与否。
拓步ERP平台系列企业版能解决的问题如下:
销售方面的问题:
你的企业是否经常出现这样的情况:只要客户那边一个要货的电话打过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。 搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。 生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。 随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。
如果你的企业也遇到了这样的问题,那么ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
拓步ERP平台销售管理系统功能截图:
拓步ERP详细的客户目录分类管理帮你轻松处理客户联系方式、联系人、联络历史、销售历史的管理
拓步ERP销售报价单录入记录企业销售产品的报价资料,把报价资料提供给客户,以便于企业与客户在销售产品价格方面的交流和沟通
拓步ERP销售订单管理可以实现对销售明细、协议条款、赠品配件、唛头资料、包装资料、需求配置、销售历史、库存明细等数据的实时管理,销售订单录入能完成订单信息的录入,包括订单的明细资料、协议条款,价格因素等,销售订单管理能完成对合同的审核、反审、修改、删除等操作。
拓步ERP销售发货单管理可以实现根据销售订单发货、散件发货以及样品发货,实时掌握库存信息,准确无误发货
采购方面的问题:
很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售的因素以外,最根本原因可能就是采购上的问题。 传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力,而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。
那么通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。
拓步ERP平台采购管理系统功能截图:
拓步ERP供应商管理:对供应商的管理控制和考核,主要集中在质量、交货和成本的满意程度上,这是互利的过程。供应商管理贯穿采购过程的各个方面。包括采购策略、供应商、供货信息、供货合同、请购和采购处理、发票处理、采购绩效。
拓步ERP供应商供货报价目录记录询价结果,包括供应商报价是否按数量分段,报价货币、折扣、税金等详细信息
拓步ERP请购单的来源是多样化的:在企业集成环境下,那些订货策略被定义为计划方式的物料,在运行物料需求计划运行后生成采购计划,再由采购计划生成请购单; 同时,对于采购策略为订货点法的物料,当现有库存和已发出的订货之和小于物料订货点时,也将生成请购单; 系统提供了手工直接生成的方法,该方法同时也用于修改以上来源的请购单。
拓步ERP采购单通常由请购单而来,系统也允许手工直接录入来处理紧急需求或无须请购的物料。同时也可以对已有的采购单进行维护
拓步ERP采购收货:根据采购单和供应商的收货单进行收货,收货后一般需进行检验处理再入库
库存方面的问题:
每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量,一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。
这时,如果通过ERP系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。
拓步ERP平台库存管理系统功能截图:
拓步ERP入库登记:根据采购收货单、生产工单、调拨通知单、退销入库单据,对检验合格的物料或不需要检验的物料验收入库,并分配库房、库位。出库登记:根据销售提货单、生产领料通知单、销售补货单、生产补料单、调拨通知单、其他出库单办理出库登记。
拓步ERP库存操作类型:定义库存操作的原因、类型、来源等信息。系统预设了以下库存操作原因:期初暂估、采购入库、采购退货、销售发货、销售退货、销售补货、生产发料、生成退料、生产补料。
拓步ERP提供几十个与库存相关的查询报表,可以按明细,也可以汇总,可以按仓库查询,也可以按物料类别查询,可以按物料辅助属性查询,也可以按物料批号进行查询等等,查询报表类型多,查询报表方式多。
拓步ERP物料收发存汇总查询是对物料的某一个时间段的收入、发出、结存的数量与金额进行汇总,还有类似的收发存日报、收发存月报等等查询报表
拓步ERP物料收发存明细查询是对物料的某一个时间段的收入、发出、结存的数量与金额进行明细业务记录查询
拓步ERP实际盘点数据录入:实际盘点后,你已把物料实际数量写在了盘点表或盘点卡上,在这里,你可以把盘点表或盘点卡上的数量录入到系统中,使系统能计算相关的盘盈盘亏。盘点差异处理:盘点完成后,系统自动生成盘点盈亏数,经过审批,系统就按盘点数对帐存进行调整,使实际数与帐存数保持一致
拓步ERP产品BOM材料汇总查询主要是用于查询当前产品的所需要的子料需求数量,汇总时可以考虑采购在途、采购在检、采购申请、生产工单以及物料辅助属性等相关属性,可以很方便的为用户提供一个材料需求报表,同时可以根据销售订单或生产工单来进行统计汇总查询。
财务方面的问题:
在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。
但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。
拓步ERP平台财务管理系统功能截图:
拓步ERP应收帐款:产生应收帐款的方式包括发票、无票以及其他应收单等多种方式,允许处理多种原始单据:销售发票、其它应收单、收款单、退款单、应收票据等;Ø 允许处理多种核销产生的冲销类单据:转帐单、应收冲预收单、应收冲应付单等。对于同时也是供应商的客户,自动生成冲销单据;支持以上各种单据及处理的凭证生成。
拓步ERP应付帐款:产生应付帐款的方式包括发票、无票以及其他应付单等多种方式,允许处理多种原始单据:采购发票、其它应付单、付款单、退付单、应付票据等;允许处理转帐类单据:应付冲应付单、应付冲预付单;支持以上各种单据及处理的凭证生成。
拓步ERP财务总帐:总帐系统提供了会计科目和项目管理、凭证记帐、结转、帐薄管理、财务报表、财务分析等多种管理功能。凭证操作包括增改、审核、反审核、记帐、反记帐、冲销、作废、引入、引出等操作,支持多种类型的凭证模板,包括正常、回转、循环及摊分凭证等。
拓步ERP余额表:支持按科目分类显示查询,支持按核算项目类别查询,支持跨会计年度查询,支持联查总帐、明细帐、核算项目帐等,支持上一年与下一年快捷查询等。
拓步ERP总帐:支持按科目分类显示查询,支持按核算项目类别查询,支持跨会计年度查询,支持联查余额表、明细帐、核算项目帐等,支持上一年与下一年快捷查询等。
拓步ERP现金日记帐与银行存款日记帐:除手工维护外,也可以从总帐系统中将包含现金科目、银行存款科目的、已经审核的但未引入的凭证引入到现金或银行存款帐薄,同时也可以通过应收应付系统的收付款单自动生成日记帐,还可以通过费用管理系统的费用报销支出单据生成日记帐。
拓步ERP财务报表系统提供资产负债表、损益表和现金流量表等主要报表,也预设了利润分配表、主营业务明细表、股东权益变动表、各类资产明细表及有关成本费用表等附属报表;同时也提供了报表工具,支持企业自定义各种财务管理报表。
拓步ERP存货核算系统能实时计算各种存货的收、发、存成本、提供了计划成本、移动平均、加权平均、先进先出、后进先出、分批认定多种核算方法供用户选择,不同的物料可使用不同的核算方法,也可使用相同的核算方法;Ø 能根据设定的物料科目及凭证模板编制相关存货记账凭证,编制的凭证自动转至总账,与总账系统良好衔接在一起。
拓步ERP成本核算系统系统能够制定标准成本、进行成本核算、成本预测和成本分析,其成本核算方法适用于:分批法、分步法、品种法、变动成本法、完全标准成本法、作业成本法。
生产方面的问题:
对于那些生产型企业来说,往往会遇到这样的情况:有一段时期紧急订单特别多,工厂几乎每天都加班,从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产,尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说,由于信息流通不畅,虽然在同一条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度,结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面,由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司的生产管理的难度,更加增添了生产成本和管理成本的开支。
面对这种情况,ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。
拓步ERP平台生产管理系统功能截图:
拓步ERP主生产计划运算MPS
拓步ERP主生产计划运算MPS运算结果查询
拓步ERP物料需求计划运算MRP
拓步ERP物料需求计划运算MRP运算结果查询
拓步ERP物料需求采购计划投放
拓步ERP物料需求生产计划投放
拓步ERP生产工单管理
拓步ERP生产领料单管理
拓步ERP生产汇报管理
拓步ERP车间库存查询
以上仅就企业实施ERP信息化管理所能解决的一些普遍性问题作了一个举例分析,目的还在于引导企业的相关领导者在决定企业是否需要上ERP系统之前先对企业自身所最迫切需要解决的问题作一个详细的战略性分析,便于在企业实施信息化改造时能够制定出合理的战略规划和实施先后的计划,这样才能做到有准备、有目的地开展ERP工程,才能真正解决企业的困难和问题,才能准确地评估信息化改造得成功与否。